Охрана труда с нуля: как все организовать в рамках законодательства России
О чем данная статья, можно кратко прослушать в обзорном подкасте:
Требования к охране труда в организациях регламентируются 209-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Соблюдение таких условий, во-первых, обеспечит безопасность всех сотрудников, во-вторых, минимизирует вероятность назначения штрафов из-за нарушений. В данной статье рассмотрим такую важную тему, как охрана труда: с чего начать, как действовать пошагово, что обязательно учесть.
Охрана труда: как организовать с нуля и без ошибок
Ниже представлена пошаговая инструкция по охране труда, которая включает несколько шагов. На каждой стадии нужно анализировать ситуацию и учитывать реальные условия деятельности организации.
Назначение уполномоченных лиц
Чтобы понять, кто должен отвечать за охрану труда, нужно выяснить штатную расстановку предприятия. Если количество работников — до 50 человек, то ответственным может быть назначен либо руководитель компании, либо другой сотрудник, выбранный руководством в рамках соответствующего приказа — о возложении обязанностей по охране труда.
Если же в штате больше 50 работников, то обязательно введение отдельной должности либо формирование специальной службы. Причем специалисты имеют право выполнять обязанности только при наличии соответствующего профессионально образования — высшего либо дополнительного, полученного по программе переподготовки.
Организация учебного процесса
Чтобы организовать обучение, нужно сначала сформировать перечень сотрудников, которые будут направлены в учебный центр. Доступно два направления освоения знаний и навыков:
- Подготовка специалистов и представителей руководящего состава.
- Подготовка сотрудников с рабочими профессиями.
Необходимая документация
Сначала следует сформировать и согласовать соответствующее положение, устанавливающее систему управления охраной труда в конкретной организации. Оно разрабатывается на основании стандартного положения № 438н, принятого российским Министерством труда в августе 2016 года.
Также необходимо определить локальный перечень обязательных документов по охране труда. Он составляется с учетом направлений деятельности организации, численности штата.
Инструктаж
Распоряжениями или приказами руководства назначаются ответственные за инструктаж. Обычно это мастера, начальники цехов и другие руководители инженерно-технических структурных подразделений. Они организовывают первичные инструктажи, целевые и повторные. Также данные сотрудники ведут журнал регистрации. Повторное инструктирование осуществляется не реже двух раз в год или чаще, если того требуют локальные правила.
Важно! На инструктажах до работников доносят правила, действующие на рабочих местах, требования к применению средств индивидуальной защиты и другую важную информацию.
Стажировки непосредственно на рабочих местах
Любой работник, принятый в штат недавно и задействованный в опасных или вредных работах, должен трудиться под контролем начальника цеха, мастера или опытного сотрудника не менее трех смен (максимально 19).
Когда стажировка пройдена, обязательна проверка знаний, полученных сотрудником. При ее положительных результатах работник допускается к самостоятельному выполнению должностных обязанностей. Знания могут проверяться либо учебным центром, либо созданной внутри компании комиссией. Но она должна состоять из обученных специалистов.
Для каждой профессии формируются отдельные тесты или экзаменационные задания. После оценки подготавливается протокол проверки знаний. Далее работник получает удостоверение, которое всегда должен иметь при себе на рабочем месте.
Желательно формирование графика анализа знаний в сфере охраны труда. Назначенная периодичность проверочных мероприятий поможет не упускать очередные даты тестирований и контролировать владение персонала необходимой информацией.
Проверьте готовность Вашей организации к проверке ГИТ
Заполните форму, и получите чек-лист готовности к проверке бесплатно!
Медосмотры
Приказ Минтруда № 988н/1420н устанавливает список опасных или вредных работ и производственных факторов, требующих проведения предварительных обязательных медицинских осмотров в рамках принятия на работу, а также регулярных медосмотров.
Актуален приказ российского Минздрава под номером 29н. Он определяет порядок проведения периодических и предварительных осмотров работников по условиям 213-й статьи ТК, а также регламентирует противопоказания к опасным производственным условиям и вредным работам. На предприятии составляется перечень сотрудников, которым обязательно являться в мед. учреждения для осмотров.
Важно! В учреждениях, работающих в сферах транспорта, пассажирских перевозок и образовательной деятельности, обязательны психиатрические освидетельствования. Им подвергаются сотрудники, утвержденные перечнями должностей и профессий, связанных с работами, требующими нормального психического состояния. Это водители, педагоги.
Использование средств индивидуальной защиты
Необходимость бесплатного предоставления специальной обуви, одежды и прочих средств индивидуальной защиты устанавливается с учетом приказа Минздравсоцразвития России № 290н. Он утверждает межотраслевые правила обеспечения штата перечисленными предметами. Причем все, что выдается работникам и сдается ими, учитывается в личных карточках учета СИЗ.
Также в соответствии с приказом № 1122н, изданным в 2010 году Минздравсоцразвития, персонал бесплатно обеспечивается специализированными средствами (СиОС) — смывающими и обезвреживающими. Их выдача также отображается в личных карточках.
Источник: Qwen
Хранение, обеззараживание спецодежды
Приказом № 766н, сформированным Министерством труда, руководители обязуются правильно хранить костюмы сотрудников — размещать их в отдельных шкафах, которые по количеству соответствуют численности персонала.
Обязательны ремонт поврежденной одежды и ее стирка, которой занимаются либо работники собственной прачечной организации, либо специалисты сторонней компании, выбранной в качестве исполнителя.
Важно! Любой увольняемый работник сдает спецодежду на склад. Если вещи изношены и потеряли защитные свойства, они списываются и утилизируются.
СОУТ — специальная оценка условия труда
Обязательность проведения СОУТ устанавливает соответствующий нормативный документ — № 426-ФЗ. Оценку осуществляют эксперты, работающие в аккредитованной независимой организации, с которой руководство предприятия решит сотрудничать и заключит договор.
Анализ рисков
209-я и 214-я статьи российского актуального ТК устанавливают, что работодатели должны оценивать и управлять профессиональными рисками. Порядок такой оценки зафиксирован в приказе № 438н, сформированном Министерством труда в августе 2016 года.
Заключение
Крайне важно соблюдать порядок организации охраны труда на любом предприятии. Чтобы спланировать и реализовать все с нуля, лучше обратиться к специалистам — в компанию «Решения Безопасности». Наши квалифицированные и опытные профессионалы проведут полноценное комплексное обучение или разработают всю необходимую документацию с соблюдением законов.
